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　　會(huì)議室是為了解決人與人的信息交流而營運(yùn)的, 傳統(tǒng)的會(huì)議室主要靠與會(huì)者的現(xiàn)場交流, 簡單的依靠肢體語言和神態(tài)。為了解決大型會(huì)議聲音傳遞問題, 音頻技術(shù)隨之發(fā)展, 同時(shí)大屏顯示技術(shù)也使信息傳遞更加便捷。隨著越來越多的電子設(shè)備被安插在會(huì)議室中, 異地溝通或者現(xiàn)場交流都更顯得愈加便捷, 也實(shí)現(xiàn)了多媒體會(huì)議的優(yōu)越性。

　　多媒體會(huì)議系統(tǒng)將在計(jì)算機(jī)軟硬件的支持下, 采用電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)議設(shè)施以及形象化、多元化和多媒體化的展示手段, 將各類數(shù)據(jù)和圖像等信息以聲圖并茂的視覺和聽覺效果, 傳遞給每一位與會(huì)者。

　　多媒體系統(tǒng)通過視頻顯示系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議討論系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、攝像自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、表決簽到系統(tǒng)、無紙化辦公系統(tǒng)、錄播錄音系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的合理配置, 將各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)備有機(jī)地集成, 以滿足現(xiàn)代化多功能音視頻系統(tǒng)的要求。

　　在音視頻系統(tǒng)中, 需要充分體現(xiàn)電子設(shè)備的功能與整個(gè)系統(tǒng)的智能化, 以統(tǒng)一的智能系統(tǒng)控制與管理所有的電子設(shè)備, 并將所有有關(guān)的智能電子系統(tǒng)連接為一個(gè)完整而獨(dú)立的整體。