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　　無紙化會議系統(tǒng)不僅節(jié)省時間和精力，而且更加環(huán)保。傳統(tǒng)會議不可避免地會帶來麻煩。在一次重要的政府會議之后，紙質(zhì)材料的范圍從數(shù)百頁到數(shù)千頁不等，甚至只有幾十頁?；I備一次大型會議的印刷和耗材費用為數(shù)萬元。 這些材料的準(zhǔn)備，裝訂和分發(fā)這比較耗時且費力，并且需要專門的會議事務(wù)團隊來執(zhí)行此功能，這增加了人工成本。

　　目前，在無紙化會議系統(tǒng)領(lǐng)域中，根據(jù)形式可以分為三種：

1.固定的無紙化會議產(chǎn)品：操作終端固定在會議桌上，以大觸摸屏為載體，通過安裝可升降，嵌入和折疊的操作軟件來實現(xiàn)無紙化功能。

2.終端型無紙化會議產(chǎn)品：通過在會議終端上配置觸摸屏，使用自主開發(fā)的操作平臺實現(xiàn)無紙化會議。

3.經(jīng)濟型無紙化會議產(chǎn)品：使用市場上的平板電腦或智能手機作為操作終端，并與制造商開發(fā)的會議終端產(chǎn)品配合使用，以實現(xiàn)無紙會議的建立。

　　面對各種類型的無紙化會議產(chǎn)品，我們的項目買家將不可避免地感到自己無路可走。對于公司或組織而言，購買任何一套會議產(chǎn)品都將考慮以下因素：例如：工程成本，品牌，產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品功能，產(chǎn)品售后，用戶體驗等。而成本投入必然是影響一個采購項目的重要條件。下面將從成本投入的角度來分析下它們的優(yōu)缺點：

一、操作平臺的建設(shè)成本；

二、會議室相關(guān)設(shè)備配套成本（無紙化會議產(chǎn)品）；

三、終端設(shè)備成本（無紙化會議產(chǎn)品）；

四、升級改造成本（無紙化會議產(chǎn)品）；

五、會務(wù)人力成本（無紙化會議產(chǎn)品）；

六、人性化的產(chǎn)品更適合現(xiàn)代會議的需求。