智能化會(huì)議室系統(tǒng)解決方案
日期：2022-07-28
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此次改造的無紙化會(huì)議室的建設(shè)目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)先進(jìn)、統(tǒng)一的全智能化會(huì)議系統(tǒng)，并能夠滿足各種不同類型會(huì)議的召開。具體來說應(yīng)達(dá)到以下幾項(xiàng)要求：
? 質(zhì)量與功能——從產(chǎn)品選型、技術(shù)實(shí)施方案兩方面著手，使會(huì)議系統(tǒng)滿足技術(shù)要求和國家相關(guān)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并成為亮點(diǎn)工程；
? 安全與應(yīng)用——從系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)和施工方案兩方面著手，滿足系統(tǒng)長時(shí)間穩(wěn)定工作，符合系統(tǒng)滿負(fù)荷運(yùn)行的安全性和可靠性；提高系統(tǒng)操作的簡便性和靈活性；
? 技術(shù)與發(fā)展——從產(chǎn)品選型、深化技術(shù)方案著手，將會(huì)議系統(tǒng)工程建設(shè)成信息化、智能化和可擴(kuò)展的優(yōu)秀工程。
? 設(shè)備的性能可靠——在某些場合下要有靈活的現(xiàn)場操作性、準(zhǔn)確性和同步性，功率儲(chǔ)備充足、聲壓級(jí)要達(dá)到甚至超過家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；
? 優(yōu)質(zhì)的重放效果、極低的失真度——在播放音樂時(shí)保證高音明亮不毛、低音強(qiáng)勁不渾，在人聲再現(xiàn)時(shí)應(yīng)使聲音清澈、圓潤有磁性、不發(fā)干發(fā)澀。
? 較高的性價(jià)比——在配置設(shè)備時(shí)盡量配精、配好，在保證音質(zhì)和功能的情況下減少不必要的開支，設(shè)備則采用國際知名品牌以保證優(yōu)異的品質(zhì)和性能。
? 巨大的可擴(kuò)充空間——在某些特定的場合下，需要臨時(shí)增加設(shè)備或功能時(shí)，有足夠的可擴(kuò)充性，應(yīng)方便快捷，同時(shí)也要求了設(shè)備的配置連接簡單、拆裝簡單易懂。
? 設(shè)備的先進(jìn)性——可以在未來的幾年中不被淘汰，與其他設(shè)備、制式兼容。
根據(jù)會(huì)議室目標(biāo)要求，建設(shè)內(nèi)容應(yīng)包含以下幾個(gè)子系統(tǒng)：
無紙化會(huì)議系統(tǒng)：無紙化會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)施即可實(shí)現(xiàn)文檔、音頻、視頻同步共享，同步演示，手寫批注；與會(huì)人員呼叫服務(wù)、會(huì)議信息查看、通知實(shí)時(shí)更新、會(huì)議投票表決統(tǒng)計(jì)及文檔下載上傳等服務(wù)；系統(tǒng)具備靈活的可擴(kuò)展性，具備方便地適應(yīng)業(yè)務(wù)的需求變化，客戶端功能可以通過接入業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充，通過統(tǒng)一單點(diǎn)登錄服務(wù)接口實(shí)現(xiàn)用戶的無縫體驗(yàn)，通過在線的方式進(jìn)行擴(kuò)充，實(shí)時(shí)的對(duì)系統(tǒng)負(fù)載進(jìn)行彈性擴(kuò)容；其同時(shí)具備良好的易用性，終端用戶可通過電腦、平板、等電子平臺(tái)，輕松完成相關(guān)的業(yè)務(wù)；應(yīng)用管理平臺(tái)提供方便的維護(hù)功能，管理人員可輕松地根據(jù)需求完成統(tǒng)計(jì)功能的調(diào)整和系統(tǒng)配置的調(diào)整。
擴(kuò)聲系統(tǒng)：音響擴(kuò)聲系統(tǒng)會(huì)議室的使用功能，音響擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由揚(yáng)聲器、功率放大器、音頻處理設(shè)備、調(diào)音臺(tái)、話筒、音源等設(shè)備組成。整個(gè)系統(tǒng)選用同類產(chǎn)品中音色優(yōu)美的高檔次音響器材為主組成音響系統(tǒng)，選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號(hào)，通過計(jì)算會(huì)議室的音響場地系數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證會(huì)議室每個(gè)角落的聲場聽覺均勻，沒有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果；
電子桌牌系統(tǒng)：電子桌牌與傳統(tǒng)桌牌相比，具有信息化程度高、可反復(fù)使用的特點(diǎn)。外形美觀大方，完全取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌，是會(huì)議桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新。本產(chǎn)品主要功能是人名顯示：參會(huì)人員姓名、職稱、會(huì)徽會(huì)標(biāo)、會(huì)議主題顯示。該產(chǎn)品安裝簡便，系統(tǒng)單元采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式，連接方便，簡化了施工難度降低工程成本，且外型美觀時(shí)尚、穩(wěn)重中彰顯尊貴、人名顯示清晰明亮，是現(xiàn)代信息化會(huì)議的理想工具， 集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備及流程，在高性價(jià)比的前提下，一次投資長期穩(wěn)定使用，達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)，會(huì)議全過程實(shí)現(xiàn)真正無紙化，節(jié)約資源助力環(huán)保。
錄播系統(tǒng)：錄播設(shè)備是流媒體系統(tǒng)架構(gòu)的核心，用于實(shí)現(xiàn)各種信號(hào)源的采集和編碼，并錄制存儲(chǔ)為視頻文件，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信號(hào)的轉(zhuǎn)發(fā)。通過信號(hào)編碼設(shè)備，即視音頻編碼器，信號(hào)存儲(chǔ)等傳輸設(shè)備采集完信號(hào)，采用視頻、音頻、VGA連接后，就會(huì)通過編碼算法轉(zhuǎn)換成流媒體信號(hào)，轉(zhuǎn)交給信號(hào)處理模塊進(jìn)行存儲(chǔ)及轉(zhuǎn)發(fā)，系統(tǒng)操作通過客戶端設(shè)備主要指接收和播放的終端，如：PC、移動(dòng)終端、專用硬件終端等方式來控制。錄播不僅能實(shí)現(xiàn)很好的擴(kuò)張性和與其他系統(tǒng)的連接，而且完全運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)，不需要繁瑣的布線，是現(xiàn)代流媒體技術(shù)下的新型多媒體錄播系統(tǒng)。
可視化操作系統(tǒng)：可視化顯示操作控制系統(tǒng)，可以在觸摸屏盒子電腦端完成調(diào)度各種遠(yuǎn)程信號(hào)上拼接墻顯示，用于靈活處置各種應(yīng)急場景下的視頻圖像觀看調(diào)閱。使用智能交互可視化顯示控制系統(tǒng)方案可以有效的提高實(shí)時(shí)調(diào)度管理水平，實(shí)現(xiàn)各類信號(hào)源的采集，處理和指揮的聯(lián)動(dòng)，科學(xué)調(diào)度資源，提高現(xiàn)場指揮決策能力，同時(shí)在一定程度上滿足未來多級(jí)聯(lián)動(dòng)應(yīng)急指揮發(fā)展的潛在需求。
系統(tǒng)所提供的主要功能分為信號(hào)源接入、分布式交互式管理平臺(tái)、處理器設(shè)備管理、信號(hào)可視化調(diào)度以及交互等。
通過系統(tǒng)，可將所有信號(hào)統(tǒng)一進(jìn)行采集，而后推送到移動(dòng)平板終端上。系統(tǒng)提供獨(dú)有的信號(hào)源預(yù)覽功能，各個(gè)信號(hào)源（包括視頻信號(hào)）的內(nèi)容可實(shí)現(xiàn)縮略圖預(yù)覽呈現(xiàn)，方便用戶調(diào)度操作，用戶可對(duì)信號(hào)源確認(rèn)無誤后再對(duì)信號(hào)進(jìn)行信號(hào)切換上屏的操作。
在移動(dòng)平板終端上的控制界面，可對(duì)拼墻當(dāng)前的顯示模式和整墻的顯示內(nèi)容實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的可視化整墻回顯，讓操作者可以無需面對(duì)拼墻或在辦公室仍可對(duì)拼墻的顯示狀態(tài)實(shí)現(xiàn)可視化的監(jiān)控。
LED大屏顯示系統(tǒng)：采用高清LED顯示系統(tǒng)，可以顯示全彩色視頻圖像，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場轉(zhuǎn)播；可以轉(zhuǎn)播有線電視、衛(wèi)星電視節(jié)目；可播放現(xiàn)場攝像機(jī)錄制的視頻信號(hào)或用影碟、錄像帶錄制的視頻節(jié)目；可同步播放控制計(jì)算機(jī)顯示器屏幕上指定區(qū)域的映像，播放各種形式的壓縮視頻節(jié)目；支持播放VCR、VCD、DVD、LD和其它常用影像設(shè)備輸出的各種視頻信號(hào)，支持PAL、NTSC制式以及HD-SDI、DVI、VIDEO、S-VIDEO、VGA、YUV等端子接口和其它常見的各種輸入方式?？娠@示各種計(jì)算機(jī)信息、圖形、圖像及二、三維動(dòng)畫，可同屏開多個(gè)窗口同時(shí)顯示多種信息，如視頻、文字、圖像、動(dòng)畫等，可任意進(jìn)行編排；大型慶典、文藝活動(dòng)、體育、背景圖像顯示、新聞發(fā)布、通知、標(biāo)語、廣告信息的顯示；可以顯示各類文本或超文本文件、顯示符合我國國家標(biāo)準(zhǔn)的各種字體和字形的漢字。在顯示視頻信息的同時(shí)，能同步播放音頻效果；可以對(duì)視頻信號(hào)做到全景、特寫、特技效果的播放；文字信息可以實(shí)現(xiàn)插播、翻屏、滾動(dòng)顯示；文字翻屏或滾動(dòng)的型式可以隨意編輯，如左右移動(dòng)、上下移動(dòng)、翻頁、旋轉(zhuǎn)、閃爍、顏色變換等；顯示文字信息時(shí)，具有中/外文混排同屏顯示功能；可開窗口的方式同屏顯示視頻、動(dòng)畫、圖片、文字、時(shí)鐘等形式的各類節(jié)目。
二、系統(tǒng)功能和性能需求分析
會(huì)議室改造項(xiàng)目建設(shè)，按照“需求牽引、瞄準(zhǔn)前沿、確保可行、利于發(fā)展”的思路，建設(shè)一套集預(yù)算聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督工作、日常會(huì)議、多功能會(huì)議為一體的會(huì)議室，確保會(huì)議室設(shè)計(jì)理念先進(jìn)、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能完善、指揮高效。
? 系統(tǒng)要做到可方便快捷的管理所有視頻、音頻系統(tǒng)；
? 滿足會(huì)議室各路信號(hào)源任意切換到各個(gè)高清顯示設(shè)備播放需求；
? 保證擴(kuò)音系統(tǒng)易操作、功能靈活，滿足會(huì)議的不同功能要求；
? 設(shè)計(jì)可視化操作系統(tǒng)，使整套系統(tǒng)能夠方便快捷的管理；
? 滿足召開日常會(huì)議、多功能會(huì)議等要求；
? 滿足會(huì)議室管理、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議簽到、信息發(fā)布等需求；
? 滿足會(huì)議室討論、表決等的需要；
? 會(huì)議室兼具多功能性：無紙化系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、電子桌牌系統(tǒng)能夠獨(dú)立和集中使用，滿足不同會(huì)議需求。
2、系統(tǒng)性能需求
? 先進(jìn)性——采用的系統(tǒng)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，充分考慮系統(tǒng)使用中的科學(xué)性。AV系統(tǒng)采用的設(shè)備應(yīng)是通過語言數(shù)字化處理和數(shù)據(jù)通信協(xié)議轉(zhuǎn)換芯片，將所有的信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)，交電腦中心進(jìn)行處理和控制，實(shí)現(xiàn)不同媒體之間的通信和轉(zhuǎn)換。該系統(tǒng)充分考慮信息化社會(huì)迅猛發(fā)展的趨勢，體現(xiàn)當(dāng)代電子技術(shù)發(fā)展水平，選用先進(jìn)、實(shí)用的技術(shù)和功能完善的智能產(chǎn)品，確保系統(tǒng)各種功能齊全，在一段時(shí)間內(nèi)技術(shù)繼續(xù)處于領(lǐng)先地位。
? 實(shí)用性——能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的需要，把滿足業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用可視化操作的模式。按照實(shí)際需要來設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量簡化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持實(shí)用化，充分滿足會(huì)議需要。
? 兼容擴(kuò)充性——系統(tǒng)可以既達(dá)到設(shè)計(jì)要求，又滿足自動(dòng)化、智能化系統(tǒng)的需要。設(shè)備采用模塊化配置，便于可視化管理與分散控制，總體結(jié)構(gòu)應(yīng)保證系統(tǒng)的兼容性和可擴(kuò)展性，為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間。系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性和規(guī)范性，對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。工程應(yīng)有良好的整體視聽效果，適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格和氣派。
? 經(jīng)濟(jì)性——當(dāng)今應(yīng)用于弱電領(lǐng)域的設(shè)備、器材品種繁多，性能、價(jià)格差別很大。在首先確保系統(tǒng)先進(jìn)性、可靠性的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該本著對(duì)建設(shè)方負(fù)責(zé)的原則，最大限度地滿足建設(shè)方業(yè)務(wù)和未來發(fā)展的需求，確保耐久實(shí)用，使系統(tǒng)具有較高的性能價(jià)格比，厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目的。
? 高成熟可靠性――由于智能化信息系統(tǒng)主要用于弱電領(lǐng)域，所以須確保系統(tǒng)本身具有很高的工作安全可靠性。系統(tǒng)所用設(shè)備應(yīng)選用技術(shù)成熟、可靠性高的品牌設(shè)備，并通過國家質(zhì)量檢測和認(rèn)證。通過有效地連接，確保系統(tǒng)能夠長時(shí)間無故障工作，單個(gè)設(shè)備突發(fā)故障不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)正常工作，且系統(tǒng)自身應(yīng)具有良好防范功能和應(yīng)急備份功能。采用系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)方式，考慮成熟可靠、性能穩(wěn)定的設(shè)備和配件，系統(tǒng)關(guān)鍵部分采用冗余設(shè)計(jì)，具備一定的容錯(cuò)能力及抗干擾能力，在設(shè)備選型、材料采購、施工方案中解決防靜電問題，滿足了可靠性要求。系統(tǒng)具備長期穩(wěn)定工作的能力，所有設(shè)備均符合國內(nèi)或國際上的質(zhì)量及可靠性標(biāo)準(zhǔn)。
? 易操作、易管理性――提供良好的操作界面，方便操作，提高系統(tǒng)自動(dòng)化管理能力，降低勞動(dòng)強(qiáng)度。為使用操作人員設(shè)計(jì)一個(gè)良好的操作環(huán)境，這主要是指中心機(jī)房的環(huán)境和能使工作人員方便操作的控制臺(tái)和監(jiān)看現(xiàn)場。
? 可維護(hù)性——系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性和規(guī)范性，對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。保證工程有良好的整體視聽效果，適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格和氣派。系統(tǒng)硬件、軟件和服務(wù)上應(yīng)具有系統(tǒng)正常運(yùn)行的技術(shù)保障和系統(tǒng)突發(fā)故障的應(yīng)急保障措施、應(yīng)急處理措施，從硬件、軟件、保證系統(tǒng)的全天候運(yùn)行。
