無紙化會議軟件系統(tǒng)包括基本視頻系統(tǒng),音響系統(tǒng)和會議系統(tǒng)。 顧名思義,無紙會議軟件大大減少了會議中對紙的需求。 在整個會議期間依靠電子設備不僅降低了公司成本,提高了會議效率,更重要的是,它實現了會議過程的智能化。 它逐漸在各種大小公司中啟動。 應用程序和豐富的功能可以滿足會議的基本需求。
1.會議前的準備
與會者的登錄和會議文檔的分發(fā)可以通過無紙會議軟件直接在電子屏幕上進行操作。 高質量的無紙會議軟件甚至可以直接在屏幕上編輯文檔以記錄會議過程。 在某些必要的情況下,需要投票結果。 管理員可以通過設置允許所有參與者參與投票,并且如有必要,還可以設置匿名投票。
2.會中功能
Pp是許多會議的主要部分。 無紙會議軟件也可以與PC終端兼容,以完成ppt播放。 切換到PC模式的無紙終端也可以用作普通PC終端,使用方便且易于使用。 此外,您可以登錄到網絡以實時搜索所需的信息,并且本地功能也很強大,可以支持導入個人信息或私人文件。
3.會議后總結
會議結束后,可以將會議期間的文件打包和存檔,以免發(fā)生文件丟失的事故,并方便與會者的保存。 至于會議中使用的電子屏幕和其他設備,在會議之后,由于中央控制功能的應用,它們可以被統(tǒng)一地抬起和打開和關閉。
無紙化會議軟件市場仍處于起步階段。 大多數客戶是大型企業(yè)和一些中小型企業(yè),但是技術已經足夠成熟,可以滿足日常的需求。 相信隨著技術的普及,更多的公司將選擇安裝無紙化會議軟件系統(tǒng)。 作為技術進步的縮影,無紙會議反映了新技術對工作場所工作的積極影響。 它成為主流只是時間問題。