近年來,隨著計算機的廣泛使用和網(wǎng)絡(luò)辦公的日益普及,我們的辦公自動化水平得到了迅速提高,為無紙化辦公創(chuàng)造了條件。但是,盡管辦公自動化了,但辦公用紙并沒有減少,而是更多地被使用。 無紙化會議只是一個響亮的口號,在許多單位中都是很好的向往。這有兩個主要原因。一是某些計算機應(yīng)用程序受限制,并且他們不愿意努力學(xué)習(xí)計算機知識。其次是有些人有傳統(tǒng)觀念。在他們看來,似乎只有“白皮書和黑色字符”是真實,才可信,才具有約束力和可執(zhí)行性的打印文檔。
因此,即使局域網(wǎng)和Internet都可用,某些單位仍然分發(fā)紙質(zhì)文檔。有很多副本,但還有一組用于在Internet上發(fā)布的過程。即使使用多媒體來召開會議,會議材料仍然存在。
“實現(xiàn)無紙化會議”不僅是目標(biāo),也是社會發(fā)展的方向。